Reservedelsaftaler gør vedligeholdet mere forudsigeligt
En god reservedelsaftale sikrer, at du får de relevante reservedele, når det er tid til at udskifte dem. Det gør det lettere at vedligeholde dine enheder og understøtte en stabil og optimal drift, uden at du selv skal holde styr på, hvornår de enkelte komponenter bør skiftes.
Du vælger selv, om vi automatisk skal sende reservedelene, eller om vi skal kontakte dig, når det er tid til udskiftning. På den måde får du en løsning, der passer til dine arbejdsgange og giver bedre mulighed for at planlægge vedligeholdet.
Hvad er en reservedelsaftale?
En reservedelsaftale er en aftale om levering af relevante reservedele, når en enhed trænger til udskiftning af komponenter. Formålet er at gøre bestillingen lettere og sikre, at de nødvendige dele bliver leveret eller tilbudt på det rette tidspunkt.
Det kan være en fordel i industrien, hvor filtre, pakninger, tætninger og andre sliddele har betydning for enhedens funktion. Rettidig udskiftning kan bidrage til en mere stabil drift og mindske risikoen for, at vedligehold bliver forsinket på grund af manglende reservedele.
Hvilke problemer løser en reservedelsaftale?
De mest typiske udfordringer er manglende overblik over udskiftningsintervaller, glemte bestillinger og reservedele, der ikke er tilgængelige, når de skal bruges. Når indkøbet ikke er planlagt, bliver delene ofte først bestilt, når behovet er akut.
På filtreringsløsninger kan et filter, der ikke bliver skiftet rettidigt, medføre højere trykfald og dårligere funktion. På ventiler kan slidte pakninger og tætninger påvirke styring og tæthed. I pneumatiske systemer kan slidte komponenter bidrage til utætheder og ustabil drift.
En reservedelsaftale gør det lettere at få de relevante komponenter på det tidspunkt, hvor de forventes at skulle udskiftes. Dermed bliver det også nemmere at planlægge vedligeholdet og undgå unødige hastebestillinger.
Hvad bør en reservedelsaftale indeholde?
En god reservedelsaftale skal være enkel og let at håndtere i hverdagen. Den bør tage udgangspunkt i den konkrete enhed, de relevante reservedele og de forventede udskiftningsintervaller.
Vi tilbyder to forskellige løsninger afhængigt af dine ønsker:
- Du kan vælge en løsning, hvor vi automatisk sender dig reservedele, når din enhed trænger til det
- Du kan vælge en løsning, hvor vi kontakter dig, når din enhed trænger til nye reservedele. Herefter vælger du selv, om du vil bestille dem
Den automatiske løsning er velegnet, hvis du ønsker mindst mulig administration. Hvis du foretrækker selv at godkende hver bestilling, kan du vælge, at vi kontakter dig, inden delene bestilles.
Værd at vide
Levetiden for en reservedel afhænger blandt andet af driftstid, belastning og de omgivelser, enheden arbejder i. Derfor kan behovet for udskiftning variere. En reservedelsaftale tager udgangspunkt i den forventede levetid for de relevante komponenter, så det bliver lettere at få dem skiftet rettidigt.
Hvad bør en god reservedelsaftale mindst indeholde?
- Hvilken enhed aftalen vedrører
- Hvilke reservedele der er omfattet
- Hvornår delene forventes at skulle udskiftes
- Om reservedelene skal sendes automatisk
- Om du ønsker at blive kontaktet før en bestilling
- Hvem der skal modtage delene eller kontaktes om bestillingen
Sådan skaber reservedelsaftaler værdi i praksis
Den største værdi ligger i forudsigelighed. Når der er styr på, hvornår de relevante reservedele skal udskiftes, kan du lettere planlægge vedligeholdet og reducere risikoen for at mangle en nødvendig komponent.
Det kan eksempelvis være filtre, pakninger, tætninger eller andre sliddele til løsninger inden for pneumatik, luftbehandling, vakuumteknik, støvfiltrering, magnetisk filtrering og procesventiler. Her kan rettidig udskiftning have stor betydning for enhedens funktion og den daglige drift.
En reservedelsaftale betyder ikke, at vi udfører service på dit anlæg. Aftalen sikrer derimod, at du automatisk modtager eller bliver kontaktet om de relevante komponenter, når det er tid til udskiftning.
Praktisk eksempel fra industrien
Forestil dig en produktionsvirksomhed, der anvender en filtreringsenhed med filterelementer, som skal udskiftes med faste intervaller. Uden en reservedelsaftale skal virksomheden selv holde øje med tidspunktet, finde de korrekte varenumre og sørge for at bestille delene.
Med en reservedelsaftale kan virksomheden vælge at få filterelementerne tilsendt automatisk, når det er tid til udskiftning. Alternativt kan vi kontakte den ansvarlige medarbejder, som derefter beslutter, om reservedelene skal bestilles.
Det giver mindre administration, færre hastebestillinger og bedre mulighed for at udføre vedligeholdet på det planlagte tidspunkt.
Sådan får du mest ud af aftalen
For at få størst mulig værdi af en reservedelsaftale bør den tage udgangspunkt i dine konkrete enheder og arbejdsgange. Det skal være tydeligt, hvilke reservedele aftalen omfatter, og om du ønsker automatisk levering eller kontakt før bestilling.
På den måde får du en løsning, der gør indkøbet af reservedele mere overskueligt og understøtter den løbende vedligeholdelse. Det kan samtidig bidrage til et bedre arbejdsmiljø, fordi velfungerende enheder ofte giver færre lækager, mindre støj og mere stabile arbejdsforhold.
Vi hjælper dig med at finde de korrekte komponenter og tilbyder samtidig teknisk produktsupport, hvis du har brug for faglig sparring om produkterne eller deres anvendelse.
FAQ om reservedelsaftaler
Hvad er forskellen på en reservedelsaftale og almindelig bestilling?
Med en almindelig bestilling skal du selv holde øje med, hvornår du mangler nye dele. Med en reservedelsaftale sender vi automatisk reservedelene eller kontakter dig, når det er tid til udskiftning.
Udfører I service som en del af aftalen?
Nej. En reservedelsaftale omfatter levering eller tilbud om levering af de relevante reservedele. Vi udfører ikke service på enheden som en del af aftalen.
Hvilke komponenter kan indgå i en reservedelsaftale?
Det afhænger af den konkrete enhed. Det kan eksempelvis være filtre, pakninger, tætninger og andre komponenter, som skal udskiftes løbende.
Skal reservedelene sendes automatisk?
Nej. Du kan vælge mellem automatisk levering og en løsning, hvor vi kontakter dig, når det er tid til nye reservedele. Ved kontaktløsningen bestemmer du selv, om du vil foretage bestillingen.
Hvad er fordelen ved automatisk levering?
Du slipper for selv at holde styr på bestillingstidspunktet og får de relevante dele tilsendt, når din enhed forventes at have brug for dem.
Det vigtigste at tage med videre
En reservedelsaftale gør det lettere at få de relevante komponenter på det rette tidspunkt. Du slipper for selv at holde styr på alle udskiftningsintervaller og kan bedre planlægge den løbende vedligeholdelse.
Du vælger selv, om reservedelene skal sendes automatisk, eller om vi skal kontakte dig, inden du bestiller. Dermed får du en enkel løsning, som passer til dine arbejdsgange og understøtter en stabil og optimal drift.